发布日期：2026-06-06
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全体beats·365(中国)-官方网站2026届毕业生同学：
毕业之际，请大家务必做好学生档案转寄工作，现通知如下：
一、提交学生档案转出申请
学院计划于7月上旬启动2026年6月毕业生集中寄档工作，请符合本次集中寄档要求的同学于2026年6月17日（周三）中午 12:00前，填写登记链接，登记毕业生寄档信息。
毕业生寄档信息登记链接：
寄档信息以本次填写为准，已在就业去向网站登记档案去向的同学也需要填写寄档信息!
二、具体情况说明
1.留校读研/博:无需寄档;
2.大陆外校读博:需要寄档，寄档信息由对方院校提供，如有政审相关需求，请联系思政办理，政审表如要归入档案，请将填好的政审表交至智能电网204办公室;
3.海外高校深造:需要寄档，档案接收单位一般为户籍所在地的公共管理部门(请参照就业导航或者户籍地人力资源和社会保障局通知填写寄档信息);
4.国企/央企/事业单位就业:需要寄档，寄档信息按照三方协议上的信息填写;
5.外地私企/外企:一般需要寄档，档案接收单位为当地公共管理部门，如接档单位要求有当地户籍，需等落完户自行办理寄档:
6.上海私企/外企就业:上海生源需要寄档，档案接收单位一般为各区就业促进中心，非上海生源需要等落户完成后自行办理;
7.北京工作且等待落户:暂不寄出，等待落户通知下发后自行办理;
8.其他:是否寄档视情况而定，一般建议将档案寄回户籍所在地的公共管理部门。
9.若就业单位想直接去文博楼自提学生个人档案：
①联系学院查档学生档案确定无误
②用人单位需要携带提档函和介绍信。（请确保用人单位须有接收单位资质，提档函内容可以为：用人单位名称派人员姓名/身份证号来领取学生姓名/学号档案，有接收专人提取档案资质。）
三、特别提醒
1.寄档信息包括:姓名、学号、班级、本人电话、寄档单位、寄档单位地址、邮编、接档人、接档人电话、是否为党员(含预备党员);
2.寄档单位地址请从省份开始写起;
3.寄往公共管理部门的同学请和对方单位确认是否需要调档函、户籍复印件等材料，如果需要的话，请近期将相关材料交至智能电网204;
4.需要自行办理寄档的同学，请确认完成落户后填写登记链接：
5.学院寄档进度可查询链接：
(显示审批通过则表明学院已核查学生本人档案，等待文博楼寄出)；
6.若想查询学校是否已将档案寄出，可以参考下面的步骤：
登入：上海交通大学人力资源处官网： https://hr.sjtu.edu.cn/
点击：档案查询按钮（官网首页左下角：快速导航栏目）
输入：完整准确地输入相关信息后，进行档案转出查询。
四、注意：
1.本通知面向beats·365(中国)-官方网站2026年6月毕业的同学；
2.如有其它问题，请先阅读文件链接：
仍无法解决后联系电话021-54742025。
beats·365(中国)-官方网站学生工作办公室
2026年6月8日
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